Sistema para clínicas de estética | EstéticaOSSua clínica inteira em um sistema feito só para estética.
Agenda, prontuário, fotos de evolução, anamnese, CRM, financeiro, comissões e estoque no mesmo lugar. Tudo acompanha a rotina da clínica, do primeiro contato ao pós-atendimento.
7 dias com todos os recursos liberados. Sem cartão de crédito.
Tela /crm
Novo lead
Sabrina Lopes
R$ 1.200
Natália Reis
Indicação
R$ 480
Avaliação marcada
Aline Vidal
Tráfego pago
R$ 2.400
Parado há 6 dias
A mensagem vira lead com estágio e valor. Cada contato entra no funil com origem e valor estimado. Quem ficou dias sem resposta aparece marcado.
Tela /agenda
Terça, 12/08
Ana e Bia
- 09:00Mariana SilvaLimpeza de pele · AnaConfirmado
- 10:15Fernanda SantosToxina botulínica · AnaConfirmado
- 11:30Juliana AlmeidaPreenchimento labial · BiaAgendado
- 14:00Carla SouzaDrenagem linfática · BiaAgendado
O horário fica na agenda da profissional certa. O dia da clínica por profissional, com a situação de cada horário escrita ao lado: agendado, confirmado, compareceu.
Tela /pacientes/:id/anamnese
Anamnese facial
Respondida- Usa ácido no rosto?
- Sim, ácido salicílico à noite
- Alergia a anestésico?
- Não
- Está gestante ou amamentando?
- Não
Termo de consentimento
AssinadoA ficha chega respondida antes do atendimento. Você manda o link, a paciente responde no celular dela e assina o termo. Tudo fica salvo no cadastro.
Tela /pacientes/:id
Fotos de evolução
Evolução
12/08
Sessão 8 de 10. Peeling superficial, sem intercorrência. Retorno em 21 dias.
24/07
Sessão 4 de 10. Leve vermelhidão, orientada sobre protetor solar.
A evolução fica junto das fotos. Fotos de cada sessão e o que foi feito em cada uma, na ordem. Da próxima vez que ela perguntar, a resposta está ali.
Tela /financeiro
- Pacote facial · Mariana SilvaPixR$ 1.800,00Recebido
- Toxina · Fernanda SantosCrédito 3xR$ 950,00Recebido
- Preenchimento · Juliana AlmeidaCrédito 6xR$ 1.400,00A receber
Recibo de Mariana Silva
PDFSai com o nome, o endereço e o CNPJ da sua clínica.
O pagamento entra com forma e situação. Pix, crédito parcelado ou dinheiro, cada lançamento com o que já entrou e o que ainda vai entrar. O recibo sai em PDF.
Tela /pacientes/reativacao
Sem voltar há mais de 90 dias
- Renata LopesÚltimo atendimento: Limpeza de pele94 dias
- Patrícia NunesÚltimo atendimento: Massagem modeladora121 dias
- Vanessa CorrêaÚltimo atendimento: Peeling químico156 dias
Quem parou de vir aparece numa lista. As pacientes sem voltar há mais de 90 dias ficam separadas, com o último atendimento e o botão para chamar no WhatsApp.
- Profissionais e pacientes ilimitados
- Anamnese e termo assinados pela paciente
- Fotos de evolução em armazenamento privado
- Abre no celular e instala como aplicativo
Na prática
O que muda na sua semana
Você para de procurar informação
Agenda, prontuário, orçamento e pagamento da mesma paciente ficam no mesmo cadastro. Quando ela pergunta o que foi aplicado em maio, a resposta está na tela, com a foto daquela sessão do lado.
O mês passa a ter número
Faturamento mês a mês, comparação com o período anterior e um aviso no topo quando algum número está fora do lugar. Filtra por período e exporta quando precisar levar para o contador.
Cada pessoa vê só o que precisa
Você define a permissão de cada usuário, uma a uma. A recepção marca horário sem enxergar o caixa, e quem cuida do financeiro vê comissão sem abrir prontuário. A comissão também é sua: percentual por procedimento, faixa por meta do mês, ou valor fixo por paciente trazido, do jeito que a sua clínica combinou.
Feito para estética
O que só acontece numa clínica de estética
Cada uma destas telas nasceu de um pedaço da rotina de uma clínica de estética.
Anamnese por procedimento
Você monta o questionário de cada procedimento e envia por link. A paciente responde no celular dela.
Termo que diz quem assinou
O termo abre com o nome, o CPF e a data de nascimento da paciente, puxados do cadastro. Um termo por procedimento, assinado com o dedo na tela, pelo link no celular dela, ou impresso, para quem prefere caneta e papel.
Fotos e medidas de evolução
Cada sessão guarda as próprias fotos, na ordem. A ficha de medidas, montada por você, anota peso e circunferências a cada vinda, e o sistema mostra quanto a paciente perdeu desde o início, com gráfico e PDF para mandar a ela.
Pacotes de sessões
Combinou dez sessões? As dez nascem juntas, numeradas, esperando. A cada vinda, a paciente e a profissional rubricam na tela e a sessão fecha sozinha. Ninguém baixa saldo na mão nem discute no balcão quantas ainda faltam.
Comissão do jeito que a estética paga
Percentual ou valor fixo, por profissional, por procedimento ou pelos dois ao mesmo tempo. O relatório do mês já traz o valor de cada uma.
Estoque com validade
O alerta olha a quantidade mínima e a data de validade, porque em estética o produto vence antes de acabar.
Onde a informação está hoje
A mesma paciente mora em quatro lugares que não se falam
No caderno
O horário de amanhã, escrito à mão, que só existe naquela página.
Na planilha
O quanto entrou no mês, dependendo de alguém lembrar de atualizar.
No WhatsApp
O orçamento que você mandou e a conversa que parou no meio.
Num sistema genérico
O cadastro da paciente, sem anamnese, sem foto de evolução e sem comissão.
Juntar esses quatro lugares vira um trabalho à parte, que costuma sobrar para o fim do dia. No EstéticaOS, tudo isso fica num cadastro só.
Por dentro
A tela que abre toda manhã
Tela /hoje
Meta de agosto
R$ 41.200 de R$ 50.000
Faltam R$ 8.800
Agenda do dia
12
Orçamentos em aberto
5
Contas a receber
R$ 3.640
Pacientes para reativar
9
EstoqueÁcido hialurônico vence em 12 dias
CRM3 leads parados há mais de 5 dias
A meta do mês, quantas pessoas vêm hoje, quanto ainda tem para entrar e quem precisa de atenção. O aviso de estoque e o de lead parado chegam antes de virarem problema, e cada número leva para a tela onde ele mora.
- No atendimento
- Agenda por profissional
- Prontuário da paciente
- Anamnese digital
- Termo de consentimento
- Fotos de evolução
- Ficha de peso e medidas
- Pacotes e sessões
- No comercial
- CRM de leads por estágio
- Campanhas com cor no funil
- Origem de cada lead
- Orçamentos em PDF
- Vendas
- Recibo com a marca da clínica
- Lista de quem parou de vir
- Na gestão
- Contas a pagar e a receber
- Comissões por profissional
- Estoque com mínimo e validade
- Meta do mês
- Relatórios com filtro e exportação
- Usuários e permissões
Seus dados
Seus dados entram fáceis, ficam separados e saem quando você quiser
Traga a base que você já tem
Importe pacientes, procedimentos, agenda e lançamentos financeiros de uma planilha em Excel ou CSV. Telefone e CPF entram com ou sem máscara, a data vale nos dois formatos, e no fim aparece linha por linha o que entrou e o que ficou de fora.
Cada clínica enxerga só a si mesma
O isolamento entre clínicas é regra no banco de dados, não filtro de tela. As fotos de prontuário ficam num armazenamento privado, que abre só para quem tem permissão na sua clínica.
A saída também é sua
Exporte pacientes, procedimentos, agenda, lançamentos financeiros e os relatórios em Excel ou CSV, na hora que você quiser.
A conversa abre com a mensagem já escrita
Suas pacientes falam com você por WhatsApp, então o sistema não te obriga a copiar telefone, abrir outro aplicativo, procurar a conversa e digitar tudo de novo. Em nove lugares, um clique abre o chat certo com o texto pronto.
- Lead novo no CRM. Abre a conversa já com o primeiro nome dele.
- Confirmação do horário. Leva o nome, a data e a hora para pedir a confirmação.
- Aniversariante do dia. Mensagem de parabéns pronta, no texto que você escrever.
- Paciente sem voltar. Convite de retorno pronto, também no seu texto.
- Anamnese. Manda o link para ela responder no celular dela.
- Termo de consentimento. Manda o link para ela ler e assinar com o dedo.
- Orçamento. Envia o PDF do orçamento na conversa.
- Recibo. Envia o recibo do pagamento na conversa.
- Evolução de medidas. Manda o resultado da paciente, com o link da evolução dela.
Em todos eles o WhatsApp abre com a mensagem escrita e você revisa antes de enviar. Quem aperta enviar é você, uma paciente por vez. O sistema não dispara nada sozinho e não manda mensagem em massa.
Apoio
Você não precisa descobrir sozinha
Ajuda dentro do sistema
Um botão de Ajuda no topo de toda tela abre um painel buscável, com o passo a passo de cada parte do sistema, e também com o que ninguém explica: o que é um CRM, para que serve a anamnese, por que reativar paciente antiga dá mais dinheiro que anúncio. Escrito em português, sem jargão. O painel fica aberto do lado enquanto você mexe, então dá para ler e fazer ao mesmo tempo.
WhatsApp de quem fez o sistema
O número do suporte fica no menu lateral, em toda tela. Do outro lado está a Orbyniq, que desenvolve o EstéticaOS, e não um formulário de chamado.
Claro ou escuro, como você preferir
Um clique no topo troca entre o tema claro e o escuro. A escolha fica salva no seu navegador, útil para quem atende à noite ou em sala de luz baixa.
O WhatsApp do suporte é (21) 97192-5107, o mesmo que fica dentro do painel.
Como começar
Três passos até a primeira paciente cadastrada
- 1
Crie a conta da clínica
Seus dados, o nome da clínica e uma senha. Você confirma o e-mail e o teste começa.
- 2
Traga sua base ou comece do zero
Importe de uma planilha em Configurações, ou cadastre a primeira paciente direto na tela.
- 3
Chame sua equipe
Convide cada pessoa e escolha o que ela pode ver e o que pode editar.
Preço
Um plano só. Sem surpresa quando a clínica cresce.
Use agenda, prontuário, anamnese, termos, fotos de evolução, CRM, financeiro, comissões, estoque e relatórios em uma única assinatura. Profissionais e pacientes ilimitados.
EstéticaOS Completo
R$ 217/mês
R$ 167/mês, pago anualmente
R$ 1.997 por ano
Economize R$ 607 por ano
7 dias grátis, sem cartão de crédito.
O que está incluído
- Profissionais ilimitados
- Pacientes ilimitados
- Todos os módulos liberados
- Agenda por profissional
- Prontuário da paciente
- Anamnese digital
- Termos e assinaturas
- Fotos de evolução
- Ficha de peso e medidas
- CRM de leads
- Orçamentos e vendas
- Financeiro e comissões
- Estoque com alertas
- Relatórios
- Importação de planilha
- Exportação em Excel ou CSV
Teste por 7 dias. Se fizer sentido para a sua rotina, ative o plano no Pix ou cartão.
Perguntas
O que perguntam antes de começar
O plano completo custa R$ 217 por mês. No anual, fica R$ 1.997 por ano, equivalente a R$ 167 por mês. O plano inclui profissionais e pacientes ilimitados.
Não. O teste dura 7 dias e não pede cartão. Quando o teste terminar, o acesso ao sistema fica pausado até a ativação do plano.
Os dados da clínica continuam guardados, mas o acesso às áreas internas fica bloqueado até a ativação do plano.
Não. O EstéticaOS tem profissionais e pacientes ilimitados no plano completo.
Pelo Pix ou por cartão de crédito com renovação automática. A ativação é feita na tela Plano, dentro do sistema, depois que você cria a conta.
Sim. Exporte de onde você está hoje em Excel ou CSV e importe em Configurações, na aba Importação e exportação. O sistema aceita telefone e CPF com ou sem máscara, entende data nos dois formatos e mostra, linha por linha, o que entrou e o motivo do que ficou de fora.
Dá. Você monta a ficha de medidas da sua clínica (peso, abdômen, quadril, coxas, bioimpedância, parâmetros de aparelho, o que você medir) e anota a cada atendimento, no celular. O sistema calcula quanto a paciente perdeu desde a primeira medição, mostra num gráfico e gera um PDF com a marca da clínica. Um clique manda o resultado para ela pelo WhatsApp, com um link seguro que vale por sete dias.
Funciona. É um site que abre em qualquer navegador e pode ser instalado na tela inicial do celular como aplicativo, no Android e no iPhone.
Cada clínica só enxerga os próprios dados, e esse isolamento é regra no banco, não filtro de tela. As fotos de prontuário ficam em armazenamento privado, liberado só para quem tem permissão na sua clínica.
Não. Em nove lugares do sistema, um clique abre o WhatsApp com a mensagem já escrita: lead novo, confirmação de horário, aniversariante, paciente sem voltar, anamnese, termo, orçamento, recibo e evolução de medidas. Você lê, ajusta se quiser e aperta enviar, uma paciente por vez. Não existe disparo automático nem envio em massa.
O sistema tem um botão de Ajuda no topo de toda tela, com o passo a passo de cada parte, buscável por assunto. E o WhatsApp do suporte, (21) 97192-5107, fica no menu lateral: do outro lado está a Orbyniq, que desenvolve o EstéticaOS.
Ficou outra dúvida? Chame no WhatsApp.
A sua clínica organizada do primeiro contato ao retorno
Agenda, prontuário, financeiro e CRM num sistema feito só para estética. Crie a conta e veja como fica com o nome da sua clínica.
7 dias com todos os recursos liberados. Sem cartão de crédito.